On recrute ! Un·e chargé·e de gestion comptable et administrative

Envie de rejoindre un projet démocratique et collectif au service de la justice sociale et de l’écologie ?
Nous recherchons une personne pour renforcer les compétences de notre équipe afin d’assurer la bonne gestion administrative, financière et RH de nos deux structures : une coopérative (la SCOP PILES), et une association (FACES).

Le détail du poste ci-dessous :

 

LES MISSIONS 

Pour l’association FACES :

– Facturation des ateliers en lien avec l’équipe EMI (Henrri, bientôt ODOO + CHORUS)
– Suivi de la trésorerie et règlement des factures fournisseurs
– Suivi des impayés et relances client·es
– Pré comptabilité en lien avec le trésorier de l’association
– Suivi administratif général
– Secrétariat général (gestion de la boîte mail, relations partenaires…)
– Participation à l’élaboration des budgets prévisionnels

Pour la SCOP PILES :

Gestion comptable et suivi financier :
– Pré comptabilité (enregistrement des factures d’achat et rapprochements bancaires) en lien avec le cabinet comptable (PENNYLANE)
– Suivi de la trésorerie et règlements fournisseurs
– Suivi des impayés et relances client·es
– Facturation des projets (MEG, bientôt ODOO)
– Réception des bons de commande magazine et facturation des abonnements institutionnels (MEG, bientôt ODOO + CHORUS)
– Participation à l’élaboration des budgets prévisionnels en lien avec la gérante
– Suivi de la déclaration de TVA en lien avec le cabinet comptable
– Participation aux opérations de clôture en lien avec la gérante

Ressources humaines :
– Etablissement des paies pour les 6 salarié·es et les pigistes occasionnels en lien avec le cabinet social (MYSILAE)
– Suivi des plannings et des congés payés / absences
– Gestion des entrées / sorties
– Suivi et règlement des notes de frais
– Déclaration URSSAF Diffuseurs (trimestrielle)
– Suivi des rendez-vous médecine du travail

Secrétariat général :
– Suivi administratif général (gestion des boîtes mails génériques, classement courrier, suivi des fournisseurs, …)
– Gestion des boîtes mails de la SCOP (administration et SAV magazine)

 

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons une personne déjà expérimentée en gestion administrative et financière. Avoir le sens de l’adaptation, être autonome, rigoureux·se, à l’écoute des besoins et force de propositions. Avoir déjà travaillé dans une entreprise de l’économie sociale et solidaire, structure associative ou coopérative, serait un plus. Travailler dans un cadre favorisant l’autonomie, l’initiative et l’intelligence collective sera aussi demandé.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Vous serez intégré à l’équipe de la SCOP, détaché·e quelques heures par mois pour la gestion administrative et financière de l’association.
Type de contrat : CDD de 6 mois avec évolution en CDI (possibilité de devenir associé·e) // ou possibilité de Freelance
Temps de travail : Temps partiel 40% / 14h (deux jours par semaine avec aménagement du temps de travail possible).
Lieu de travail : 8 rue Saint-Domingue, 44200 Nantes. Télétravail possible sous certaines conditions.
Prise de poste dès que possible

Rémunération et avantages :
– Égalité salariale entre l’ensemble des salarié·es (taux horaire de 14,37 € brut)
– Congés payés : 7 semaines de congés payés par an (35 jours ouvrés)
– Des congés supplémentaires : congés menstruels et jours enfant malade
– Protection sociale : Mutuelle santé prise en charge à 100% par l’employeur et une prévoyance incapacité/décès pour l’ensemble des salarié·es, 50% part salariale et 50% part employeur

Cette offre d’emploi vous intéresse ?
Envoyez votre CV, accompagné d’un mail de motivation à l’adresse : administration@lesautrespossibles.fr avec l’intitulé du poste en objet.

Besoin de plus d’informations ? Envoyez votre demande par mail à hermance.guilbert@lesautrespossibles.fr